CVS://Teilnehmermanagement

Hauptmodul
Zusatzmodule

Im heutigen Alltag des Kongressmanagement, erleichtert Ihnen eine professionelle Softwarelösung die tägliche Arbeit. Es vereinfacht nicht nur die Anmeldung der Teilnehmer, sondern auch den kompletten Verwaltungsaufwand des Organisators. Bieten Sie Ihren Teilnehmern die Option sich entweder webbasiert oder vor Ort zu registrieren.

Mit dem CVS://Teilnehmermanagement stellen Sie sicher, dass die Vorgänge rund um die online Registrierung und der vor Ort Ankunft von Teilnehmern reibungslos ablaufen. Organisatoren können Kreditkartenzahlungen direkt abwickeln, Bestätigungen und Rechnungen ausgeben, Berichte ändern und auf Reports in Echtzeit zugreifen - all das in der Vorregistrierung oder live vor Ort.

CVS://Online Registrierung

Bieten Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit sich jederzeit online Registrieren zu können. Durch eine einheitliche und übersichtliche Oberfläche gestaltet sich der Registrierungsvorgang sehr einfach. Hinterlegen Sie unterschiedliche Zahlungsarten wie z.B. Kreditkarte oder Überweisung. Der große Vorteil ist weniger Zeitaufwand für den Teilnehmer aber auch für den Organisator, denn alle Daten landen direkt im CVS://Teilnehmermanagement und sind sofort ersichtlich.

CVS://Vor Ort

Mit dem CVS://Vor-Ort Modul können Sie auch auf dem Kongress Ihre Teilnehmer registrieren und fakturieren. Das gesamte Veranstaltungssystem steht Ihnen vor Ort zur Verfügung. Eine Internetverbindung ist nicht notwendig und erhöht die Ausfallsicherheit. Ebenso können Sie vor Ort Badges und Voucher erzeugen. Wir unterstützen Sie gerne bei der notwendigen vor Ort Hardware

CVS://Zahlungsmanagement

Das Zahlungsmanagement kümmert sich um den Einzug der Teilnahmegebühren. Transparente und einfache Einsicht der geleisteten Zahlungen über das CVS://Veranstaltungscenter. Sie haben die Möglichkeit die komplette Zahlungsabwicklung über uns laufen zulassen, da insbesondere die Bezahlung mit Kreditkarte hohe technische und organisatorische Herausforderungen beinhalten. Wir unterstützen Zahlungen über Kreditkarte (MasterCard / VISA), SEPA-Lastschrift und Überweisung. Selbstverständlich sind unsere Kreditkartenzahlungen PCIDSS zertifiziert.

CVS://Zertifizierung

Das Modul CVS://Zertifizierung ermöglicht die Erfassung der Teilnehmer mittels robuster und preisgünstiger Barcodetechnologie. Sofortiger Ausdruck des Zertifikats ist vor Ort möglich. Für medizinische Fachkongresse übermitteln wir die erfasste Anwesenheit der Teilnehmer an die EIV-FOBI.

CVS://Kontingentverwaltung

Mit der CVS://Kontingentverwaltung haben Sie jederzeit alle Kontingente im Blick. Über das CVS://Veranstaltungscenter sehen Sie die aktuelle Auslastung der Kurse und Rahmenprogramme und können Notfalls schnell und flexibel eingreifen. Bei Erreichen des Maximalkontingents werden die Artikel automatisch gesperrt, damit ist eine Überbuchung nicht möglich.

CVS://Rahmenprogramme & Hotelverwaltung

Zusätzliche Incentive-Programme können Sie mit diesem Modul bequem buchen. Die flexible Preisgestaltung ermöglicht Ihnen passgenaue Angebote. Über die Hotelverwaltung können Zimmer für Teilnehmer und Referenten individuell gebucht werden.

CVS://DATEV-Schnittstelle

Mit unserer zertifizierten DATEV-Schnittstelle (Postversanddatei) können Umsätze sicher und schnell in die Buchhaltung übergeben werden, manuelles Kontieren ist nicht mehr notwendig.

CVS://Newsletter

Mit dem CVS://Newslettersystem können Sie mit Ihren Teilnehmern kongressspezifische Kampagnen erstellen. Erreichen Sie Zielgenau Ihre Kundengruppen. Somit reduzieren Sie Ihre Aufwände und steigern den Erfolg der einzelnen Newsletter-Kampagnen. Dank des Double-Opt-In Verfahren sind Sie auf der rechtlich sicheren Seite.